Bij het Universitair Centrum IT dreigen veel meer ontslagen te vallen dan de medewerkers hadden verwacht. Maar directeur Richard Oerlemans is optimistisch over de toekomst.
Het voornemen dat 21 van de 162 mensen weg moeten bij het Universitair Centrum IT is ingeslagen als een bom, vertelt Peter Stol. Hij is lid van de ondernemingsraad en voorzitter van de zogeheten domeincommissie die de reorganisatie op dit gebied in de gaten houdt.
Overvallen door plan
Maandag kregen de medewerkers het plan te horen. “We zijn er behoorlijk door overvallen. We kenden dit plan nog niet. Het is pas eind vorige week door de directie afgerond. Veel meer mensen dan wij hadden verwacht dreigen boventallig te worden verklaard”, aldus de voorzitter van de onderdeelcommissie van de dienst Marcel Lette.
Hij is niet alleen teleurgesteld over het aantal mensen dat weg moet, maar ook over de inhoud van het reorganisatievoorstel. “Ik heb de indruk dat er gewoon naar de financiële doelstellingen is gekeken en op grond daarvan het aantal formatieplaatsen is geschrapt”, aldus Stol. Hij kan dan ook niet precies aangeven welke functies en taken dreigen te verdwijnen. “Het gaat om allerlei mensen door de hele dienst heen, ook afdelingsmanagers. Ik kan niet overzien wat dit voor de dienstverlening gaat betekenen.”
Ongelegen moment
Volgens Stol is deze aangekondigde reductie van de dienst extra wrang omdat juist heel veel van ICT-toepassingen wordt verwacht om de dienstverlening op de universiteit te verbeteren. “Aan de ene kant krimpt het aantal medewerkers, maar aan de andere kant moeten we allerlei projecten op bijvoorbeeld het gebied van personeelsbeheer, financiën en ondersteuning van het onderwijs uitvoeren. Voor hoe dat moet, ligt geen duidelijk plan, maar we worden wel geacht per 1 mei anders te gaan werken.”
Lette vindt ook dat deze reorganisatie op een heel ongelegen tijdstip komt. “We zijn nog steeds bezig om te schakelen van decentrale diensten naar een centrale organisatie. Dat proces is nog niet afgerond. Bovendien zijn er plannen dat UC-IT moet fuseren met de bibliotheek. Zo rennen we van de ene nog niet afgeronde reorganisatie naar de andere.”
Onduidelijke toekomst
Volgens hem werd er op de bijeenkomst met de medewerkers niet veel helderheid geboden over de toekomst van de dienst. “Hoe we in de toekomst het extra werk moeten gaan doen dat op ons afkomt, weet ik niet.”
Wel is toegezegd dat er 28 deels tijdelijke, nieuwe banen bij UC-IT komen, maar of dat verlichting voor de huidige medewerkers biedt, weet Lette niet. “Het is nog niet duidelijk om welke functies dat gaat en wanneer die beschikbaar komen. En mensen die boventallig worden verklaard moeten op de nieuwe functies solliciteren, maar ze hebben geen garantie dat ze die nieuwe baan ook krijgen.”
De onderdeelcommissie heeft twee weken de tijd om een advies uit te brengen over het reorganisatievoorstel. Daarna neemt het college van bestuur een concept besluit dat wordt voorgelegd aan de ondernemingsraad.
Stol hoopt dat het bestuur de adviezen van de medezeggenschap serieus neem. “Ons is beloofd dat bij de reorganisatie de inhoud van de plannen centraal zou staan, en niet de beoogde bezuinigingen. Wij vinden dit voorstel van de directie oude wijn in nieuwe zakken. Dus moet het college van bestuur met een verbeterd plan komen om onze medewerking te krijgen.”
Directeur Oerlemans ziet perspectieven: ‘Centrum IT blijft belangrijk’
Ondanks de huidige inkrimping van het Universitair Centrum IT zijn er in de toekomst perspectieven voor de medewerkers van het centrum. “ICT wordt tenslotte nog belangrijker binnen de universiteit. Helaas zullen nu een aantal mensen hun baan verliezen, en andere mensen juist worden aangenomen”, zegt directeur Richard Oerlemans.
“Natuurlijk is het een grote ingreep dat er waarschijnlijk 21 mensen weg moeten bij het Universitair Centrum IT. Maar je moet het in perspectief plaatsen”, benadrukt Oerlemans. “Bij het vaststellen van de financiële doelstellingen van de reorganisatie kregen we de taak 22 procent te krimpen. Omdat we daarop hebben geanticipeerd met een strikt vacaturebeleid, gaat het nu om zo’n dertien procent van het personeel. En er komen nieuwe formatieplaatsen bij, waarop mensen die met ontslag worden bedreigd, kunnen solliciteren.”
Minder afdelingen
Een van de bezuinigingen is dat het centrum van vijf naar drie afdelingen gaat. Daarom hebben ook vier van de vijf afdelingshoofden een aankondiging gekregen dat ze boventallig dreigen te worden. “We willen grotere teams op de werkvloer met een hoge mate van professionaliteit. Mensen moeten meer dan voorheen zelfstandig werken, zelf beslissingen nemen en zelf problemen oplossen. Daardoor kunnen we besparen op managers en toch de kwaliteit van de dienstverlening verhogen”, aldus Oerlemans.
Projectmatig werken
Maar hij wil absoluut niet de indruk wekken dat er geen vuiltje aan de lucht is. “We zitten natuurlijk in de vreemde spagaat dat de universiteit om steeds meer ICT-toepassingen vraagt en toch op het centrum wil besparen. Daarom gaan we meer projectmatig werken. Als de universiteit een bepaald ICT-project wil uitvoeren, bijvoorbeeld een digitale tentamenzaal, hangt daar een prijskaartje aan. Dan kunnen we voor zo’n project nieuwe mensen aannemen. Daar zit een belangrijk deel van onze uitbreiding in. Dat betekent wel minder mensen in vaste dienst en meer op projectbasis inhuren.”
Perspectief voor toekomst
Hij kan zich goed voorstellen dat zijn medewerkers momenteel een rot humeur hebben. “Natuurlijk heb ik ze maandag een slechtnieuwsboodschap moeten brengen. Voor de meeste medewerkers was het toen pas duidelijk wat de werkelijke consequenties van deze reorganisatie zijn. Maar ik zie wel degelijk perspectieven voor de toekomst. ICT krijgt een steeds belangrijke functie binnen de universiteit, niet alleen voor bedrijfsvoering maar juist ook binnen het onderwijs en onderzoek, en daar kunnen wij aan bijdragen. En ik hoop dat als we deze narigheid achter ons hebben, we ook weer constructief samen over de toekomst kunnen praten.”
Samen met bibliotheek
Wat die toekomst gaat brengen, is ook voor Oerlemans nog niet helemaal gewis. “De afspraak is dat we in 2015 fuseren met de bibliotheek. Inhoudelijk sta ik helemaal achter dat plan want we zijn allebei veel bezig met ict-toepassingen in het onderwijs en onderzoek, maar ik hoop dat we kunnen integreren zonder gelijk weer opnieuw te moeten reorganiseren. Want dat de medewerkers daar genoeg van hebben begrijp ik. We zijn tenslotte ook nog bezig de vorige reorganisatie van decentrale naar centrale organisatie te verwerken.”